Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства

Особенности расстановки по фен-шуй

Те, кто привык ориентироваться на культуру фен-шуй, могут обратить внимание на такие советы:

• Стоит выбирать достаточно простую мебель с прямыми линиями.
• Кабинет руководителя мужчины лучше располагать в северо-западной части, женщины – в юго-западной.
• Можно добавить в офис аквариум с золотыми рыбками. Считается, что это не только способствует расслаблению, но и приносит прибыль.

• На юго-востоке рекомендуется располагать растения.
• Правила расположения мест работников по фен-шуй близки к общим. При наличии возможности лучше, чтобы люди сами выбирали себе места, ориентируясь на собственные ощущения.

Правильное расположение мебели в офисе важно для работоспособности каждого сотрудника в отдельности и коллектива в целом. Если места в помещении достаточно, подойдет любая планировка

Если же пространства мало, рекомендуется отказаться от стенок в пользу открытого единого пространства.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Столы для офиса, клуба, студенческой аудитории

Офисные помещения, клуб, аудитории для студентов имеют небольшие возможности для размещения мебели, поэтому каждый пытается достичь максимальной эргономичности при минимальном захламлении пространства. Фактически офисные сотрудники проводят полный рабочий день в своих кабинетах.

Подход к выбору столов является верхом изобретательности. Производители предпочитают рекомендовать для приобретения стандартный размер высотой в 75 см, который рассчитан на большинство людей. Различают две формы организации пространства помещений:

• кабинетная;
• общее рабочее пространство, разделенное перегородками.

Производители предлагают различные варианты размеров с учетом дополнительных элементов для размещения бумаг, принадлежностей, личных вещей.

Если для владельца организации важно, насколько эффективно работает каждый сотрудник, то для оборудования помещения приобретаются столы с регулируемой столешницей, которые можно подстроить под пользователя. Для работника, занятого интеллектуальной деятельностью и постоянным общением с коллегами и партнерами, важны мобильность, динамичность и свободный доступ к рабочему месту

Как организовать место работы

Как правильно организовать рабочее место? Нормы по площади следующие:

• если компьютер с жидкокристаллическим монитором, то площадь помещения должна составлять не менее 4,5 м2;
• если компьютер выполнен с электронно-лучевой трубкой, то площадь помещения должна составлять не менее 6 квадратов.

К общим правилам относятся:

1. При организации места работы сотрудника необходимо, чтобы окна выходили на север либо на северо-восточную сторону.
2. При полном отсутствии солнечного света следует выбрать искусственное освещение, соответствующее требованиям нормативов.
3. При расположении компьютерных мониторов в едином ряду лампы освещения нужно выбирать сплошными либо прерывистыми.
4. Источники освещенности необходимо располагать непосредственно над рабочим столом.

При этом должно обеспечиваться следующее:

• освещенность, настраиваемая от экрана, составляет не более 30 люкс;
• необходимо как минимум дважды в год мыть окна и протирать источники освещения, так как на них во время эксплуатации накапливается пыль, которая препятствует нормальной освещенности места работы;
• между рабочими местами должно быть выдержано расстояние не менее двух метров;
• мониторы следует располагать на расстоянии 1,2 м друг от друга.

Как организовать рабочее место, смотрите в этом видео:

Расставляем мебель по Фен Шуй

Многие предприниматели суеверны, и помимо элементарных законов эргономики стремятся организовать помещение таким образом, чтобы в помещении свободно передвигалась энергия, создавая положительную атмосферу. Организовывая офис по фен шуй, как расставить мебель — один из важных вопросов.

Форма и размер рабочего стола задают тон всему помещению. Например, рабочий стол для персонала лучше всего оставить прямоугольным, тогда как в переговорных лучше будет смотреться круглый или овальный стол.

Большое количество проводов или балки по учению Фен Шуй свидетельствуют об оттоке денег, поэтому не стоит располагать стол прямо под балкой или рядом с распределительной коробкой. Не стоит также сидеть и под книжной полкой.

Вокруг стола обязательно должно быть достаточно пространства, причем не только перед ним, но и за рабочим местом. Не стоит втискивать рабочий стол между двух громоздких шкафов.

Располагая рабочие места сотрудников, не стоит их усаживать лицом друг ко другу, считается, что это может вызвать конфронтацию специалистов. Наиболее невыгодными, в соответствии с Фен Шуй, считаются рабочие места, расположенные спиной или лицом к двери, спиной к окну или лицом к начальнику. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, то они должны располагаться позади него. Тогда, он, как будто, охраняет коллектив.

Как предотвратить нарушения?

Поскольку несоблюдение санитарно-эпидемиологических норм грозит не только штрафами, но и возможной приостановкой процесса производства — первое, что необходимо сделать руководителю, ознакомиться со всеми необходимыми требованиями и организовать рабочий процесс таким образом, чтобы данных нарушений не было:

1. рассчитать метраж;
2. учесть месторасположение предприятия или офиса относительно других организаций и жилых помещений;
3. в случае необходимости установить кондиционер и обогреватель.

В дополнение рекомендуется разместить данные нормы на специальном стенде, дабы избежать споров как с работниками, так и с сотрудниками проверяющих организаций.

Размеры офисного рабочего стола

Подбор стола для рабочего места сотрудника необходимо начинать с изучения норм гигиены труда. Существует рекомендуемая высота рабочей плоскости стола офисного сотрудника, которая должна равняться не менее, чем 60 см. В ассортименте Офисмаг представлены модели стандартной высоты 75 см. В наборы мебели для руководителей помимо письменных и приставных столов, также входят и журнальные невысокие столы высотой не более 60 см.

Важным параметром является также глубина и ширина столешницы. Первый показатель должен составлять не менее 45 см при согнутых в коленях ногах и 65 см при вытянутых. Оптимальная ширина – не менее 50 см.

Большинству людей подходит стандартная ширина и высота офисного стола, поскольку современные производители конструируют модели с учетом норм гигиены труда и эргономичности.

Ответственно подходите к вопросу офисного питания

Диетологи рекомендуют перекусывать чаще и меньшими порциями. Но это не значит, что можно есть что угодно. Шоколадки и снеки с чаем или несколько чашек кофе в день не повысят эффективность сотрудников. 

Лучше иметь в офисе орехи, фрукты, например, бананы, которые положительно влияют на концентрацию внимания и поднимают настроение за счет выброса эндорфинов. Чай содержит вещества, повышающие работоспособность и позитивно воздействующие на мозг, оказывая бодрящий эффект. 

А вот от сладких газировок, фастфуда, сухариков, чипсов и печенек лучше отказаться — эти продукты снижают выработку серотонина, из-за высокого содержания жиров требуют от организма много энергии на их переработку и только мешают концентрации внимания, снижая работоспособность.

Для российских компаний в меньшей степени характерен акцент на здоровом питании и индивидуальной непереносимости отдельных продуктов. 

Большие компании стараются учитывать эти аспекты, даже когда сервируют фуршеты, и в каждый большой заказ добавляют как мясо, рыбу, птицу, так и овощи, фрукты, безглютеновую выпечку. 

А вот составление индивидуальных карт питания сотрудников встречается редко. В основном, компании открывают столовую на территории организации и компенсируют расходы сотрудников на еду в определенных точках.

В нашем офисе на каждом этаже есть кухонная зона со всем необходимым, а еще мы устраиваем регулярные дегустации из меню наших партнеров-ресторанов. 

• Во-первых, это делается в рабочих целях, чтобы проверять качество еды и доставки всех партнеров, рекомендовать нашим клиентам то, в чем уверены сами. 
• Во-вторых, для поддержания командного духа: такие совместные дегустации — отличный способ пообщаться, обсудить вопросы, в том числе и рабочие. 

Обстановка маленького помещения

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником, но возможно минимизировать неудобства. Например, подключить удлинитель или развернуть стол, чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики.

Рабочий кабинет по фен шуй схема

Для благоприятного течения энергии Ци и удачи в делах оформляем рабочий кабинет согласно фен шуй. После правильного выбора помещения: квадратная или прямоугольная форма помещения, расположение подальше от лестниц и эскалатора, выбора цвета в оформлении расставляем мебель, как советует учение.

Как расставить мебель в рабочем кабинете?

Мебель в кабинете лучше всего расставлять в виде восьмигранника Багуа по периметру помещения. Кроме этого, есть еще некоторые правила расстановки мебели в офисе по фен шуй.

Рабочий стол в офисе по фен шуй располагается так, чтобы сидящий не сидел спиной к двери. Наиболее благоприятное расположение рабочего стола – по диагонали. Неблагоприятно ставить стол  напротив двери или окна. У сидящего за спиной должна быть стена. Это дает уверенность и силу.

Неблагоприятно по фен шуй иметь столы неправильной формы. А также ставить их в форме буквы П или Г. Наличие многих острых углов создают разрушающую энергию. Очень нежелательно иметь шкафы с открытыми полками. Компьютеры и всю офисную оргтехнику лучше расположить на западе и северо-западе комнаты. Это усилит сектор, отвечающий за удачу и помощь влиятельных людей.

Если в офисе находится много работников, то их столы лучше всего по периметру расставить так, чтобы они смотрели друг на друга. А стол руководителя расположить подальше от двери. Очень нежелательно ставить стол между окном и дверью. А также лицом к стене. Такие положения блокируют возникновение новых идей и силы для их осуществления. Обязательно передвиньте стол или разверните его боком.

Рабочее место по фен шуй в кабинете

Главное, в создании рабочего места – чистота и порядок. По фен шуй  на рабочем месте надо убирать ненужные бумаги, вытирать пыль. Это помогает избежать проблем в работе. Перед столом должно быть достаточно свободного места. Тогда положительная энергия будет беспрепятственно циркулировать и нести положительные перемены.

Для успеха в работе рабочий стол в кабинете оформляют в соответствии с секторами Багуа.

• Сектор карьеры находится прямо перед сидящим. Он должен быть всегда пустым, чтобы энергия могла свободно и беспрепятственно циркулировать.
• Слева находится сектор семьи. Для активизации сектора сюда можно поместить побег бамбука или деревянную чашу с орехами.
• Справа находится сектор детей и творчества. Здесь должны располагаться металлические предметы, в том числе и компьютер.
• Центр стола – сектор здоровья, духовность и сила. Для притока свежей положительной Ци он всегда должен быть свободным.
• В правом нижнем углу находится сектор учителей и наставников. Это наши помощники. Также сектор, отвечающий за путешествия. Сюда хорошо поставить телефон. Тогда помощь и поддержка извне обеспечены.
• В левом нижнем углу – сектор мудрости и знаний. Чтобы успешно и легко шли все дела, расположите здесь статуэтки бога-слона Ганеши, как помощника и соратника в делах. Он будет помогать в бизнесе и в увеличении прибыли.
• Правый верхний угол отвечает за любовь и брак. Для гармонизации в жизни всех направлений активируем эту область фотографией любимого человека, картинками счастливых людей.
• Левый верхний угол отвечает за сектор богатства. Здесь хорошо поставить символы: денежное деревце, трехлапую жабу, сидящую на деньгах и другие талисманы фен шуй, привлекающие богатство в нашу жизнь.

рабочее место по фен шуй в кабинете

Таким образом, рабочее место для благоприятной работы должно быть чистым и удобным. Не надо хранить ненужные бумаги, засохшие букеты и тому подобное. Для богатства, успеха и продвижения в карьере на рабочем месте должна свободно циркулировать энергия. В конце рабочего дня обязательно уберите со стола все ненужные бумаги, завершенные дела. Это поможет притоку новой сильной энергии.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Закрытая

Открытая

Смешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Как выбрать офисный шкаф для одежды, актуальные виды конструкций Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок.