Организация рабочего места

Что влияет на эффективность работы из дома

Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.

Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.

Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.

Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.

Как создать безопасный офис: памятка владельцу

Занимаясь организацией офисных рабочих мест, важно одновременно придерживаться множества норм и правил. Придется изучить:

• требования пожарной безопасности;
• Трудовой кодекс;
• СНиПы, ГОСТы;
• СанПиН.

Так как государство жестко следит за безопасностью сотрудников на рабочем месте, нельзя упускать из виду даже мельчайшие детали, иначе вас могут оштрафовать, а работу компании приостановить на срок до девяноста дней. 

Требований к рабочему месту офисного работника очень много. Если нет времени и желания разбираться в многочисленных документах, поручите это специалистам. Например, дизайнеры нашей студии, проектируя помещения, учитывают все законодательные требования к рабочим офисным местам:

• тщательно изучают помещение;
• подбирают подходящие материалы и мебель;
• продумывают, как грамотно все разместить в офисе. 

Все данные мы подробно расписываем в альбоме рабочей документации по проекту. Например, всегда включаем план расстановки светильников и расчет освещенности, выполненный в программе DIALux. Учитываем нормы для каждого помещения: от больших офисов со свободной планировкой до архивов и кладовых.

В таком формате наши клиенты получают светотехнический расчет офиса. По нему видно, насколько будет освещена каждая зона.

Подбирая подходящие материалы для отделки, мы не только ориентируемся на нормы законодательства, но и исходим из категории помещения по уровню пожарной опасности.

Например, в ходе работы над проектом коворкинга Avenue PAGE мы получили от архитектора план полов и конструкций и увидели, что на первом этаже нужны будут напольные покрытия двух типов:

—  в open space и кафе разрешены любые покрытия класса КМ2. Мы выбрали виниловую плитку, альтернативой могла бы стать ковровая;

— для центральной части, идущей от входа к лифтовым холлам, нужно было подобрать материалы класса КМ1, т.к. это путь эвакуации, к которому предъявляются . Отделка другого класса при возгорании будет выделять токсичные вещества, что затруднит эвакуацию (нарушение выявила бы первая же проверка). Выбор был небольшой, но удалось найти не только безопасное, но и стильное решение — керамогранит. 

В альбом рабочей документации мы включаем детальную информацию: тип напольного покрытия, его характеристики и размер.

Чтобы все схемы были понятны, важные детали расписываем отдельно в альбоме рабочей документации. 

На них во время работы могут ориентироваться строители и другие специалисты.

То, чем мы, как дизайнеры, не занимаемся, фиксируем в договоре и пояснительной записке к альбому рабочей документации. Как правило, можем посоветовать партнеров, которые специализируются на решении подобных задач.

Так, дизайнеры не занимаются проектированием инженерных систем и системы вентиляции.

Участие специалистов в разработке проекта офиса позволяет исключить опасность для жизни и здоровья сотрудников, а также минимизировать риск возникновения проблем с проверяющими. Организация офисных рабочих мест в этом случае будет выполнена с соблюдением всех требований актуального законодательства.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Выбираем мебель

Основное требование, чтобы мебель в кабинете была функциональной: в зоне доступности всегда должны находиться документы, канцелярские принадлежности, оргтехника, некоторые вещи из личного плана.

Какими должны быть дизайнерские аксессуары

Ваш кабинет должен стать идеальным местом для работы и размышлений. Он не должен быть похож на канцелярию, нотка индивидуальности должна присутствовать обязательно.

В этом нам помогут аксессуары:

• Хорошо смотрятся как тканевые, так и рулонные шторы. Можно использовать жалюзи. Если кабинет находится в офисе, то лучше использовать вертикальные или горизонтальные жалюзи. Очень красивы, экологичны. Долговечны деревянные или венецианские жалюзи, правда, здесь есть негативный момент — высокая цена;
• Неплохим аксессуаром станет картина: это может быть пейзаж, портрет, модульная картина, постеры. Картина красиво будет смотреться на нейтральном фоне стены, при правильном освещении. Если у вас есть творческая фантазия и художественный талант, то вы своими руками сможете нарисовать картину или вышить ее. Но картина в кабинете должна быть одна;
• Фотография близких людей на столе вам будет напоминать о семье и близких;
• Гармонично дополняют интерьер фигурки, статуэтки.

Интерьерные фигурки в зоне отдыха

Зонирование рабочего кабинета

Так как в рабочем кабинете мы будем не только работать, но и принимать гостей, и отдыхать, то этот самый кабинет желательно разбить, соответственно, на три зоны: рабочую, для отдыха, и зону для приёма гостей.

• Чтобы вас ничего не отвлекало, постарайтесь отделить рабочее место хотя бы визуально. В рабочей зоне все должно быть четко распределено, расположено функционально: под рукой все самое необходимое.
• Если позволяет место, то зону отдыха лучше переместить так, чтобы отвлечься от рабочих моментов (можно использовать балкон). Создайте уютный комфорт: там пусть будет удобное кресло, или даже диван, телевизор. После принятия ответственных решений вам необходимо расслабиться, отдохнуть, может даже поспать.
• Зона для приёма гостей должна располагать к общению. Ваше рабочее место должно располагаться напротив отдельно отведенного места для гостей. Для посетителей надо поставить диван или кресла, чтобы они могли расположиться удобно и настроиться на деловое общение. Можно разделить зоны с помощью цвета.

Обзор секторов рабочего стола в фэн-шуй

Аналогично любого другого пространства фэн-шуй разделяет ваш стол на восемь равных секторов, выступающих символами основных сфер человеческой жизни.

Активировав их на своём столе вы добавите себе комфорта и уверенности в работе. При этом восьмигранник Ба гуа должен размещаться по отношению к рабочему столу несколько наискосок.

Вам нужно разделить свой стол на три области — центральную, правую и левую. В результате получаются главные секторы, контролирующие трудовой процесс.

Центральная часть

В центральной части стола расположились три самые важнейшие рабочие области:

прямо перед сидящим располагается область, ответственная за карьерный рост и перспективы,
чуть дальше от неё, но также в центре разместилась область, контролирующая масштабность проектов, а также предоставляющая пространство для их реализации

Очень важно, чтобы эти области были чистыми и свободными. Благодаря этому вы сможете обеспечить себе дальнейшие перспективы,
следующей центральной областью выступает зона славы, расположившаяся в в дальнем краю стола

Данный участок ассоциируется с достижениями человека, его стремлениями и ожиданиями. Если вы трудитесь в большой организации, в этой области стоит размещать логотип своего предприятия, а также личные награды.

Правая часть стола

В правой части от сидящего расположились три других области: творческая (в верхней части), зона помощников и покровителей (правая нижняя часть), а также область, ответственная за отношения в семье

В творческой зоне рекомендуется размещение документов, касающихся уже завершенных проектов, каких-то удачных работ. Ставьте сюда то, что уже завершилось. Но опасайтесь переусердствовать — не стоит нагромождать область и ставить здесь слишком много всего. Просто символически поддержите зону.

Самым последним сектором выступает зона семьи и брака, расположившаяся в районе правого верхнего угла. Находясь на работе, всегда приятно думать о том, что вы имеете ещё и семью, поэтому стоит поставить в этом участке какое-то милое семейное фото. Благодаря этому вы наполните рабочий кабинет положительными эмоциями, а также дополнительно мотивируете себя к активной трудовой деятельности.

Левая часть стола

С левой стороны стола разместились крайне важные для трудящегося участки, ответственные за богатство, материальные блага, здоровье и знания.

• левая верхняя часть стола является зоной денег. Поэтому в ней рекомендовано размещение денежного дерева. Также здесь могут стоять символы финансовой удачи по фен-шуй, к примеру, знаменитая трехлапая жабка. Или же здесь может размещаться копилка, сверху которую можно перевязать с помощью красной ленточки или прикрыть красной салфеткой — именно этот цвет очень хорошо подходит для богатства,
• область здоровья находится в левой нижней части стола. Она ответственна за физические силы человека, а также его деловую активность, поэтому в этом участке рекомендуется ставить текущие материалы, чтобы на них хватало сил. Поэтому все проекты, над которыми вы сейчас трудитесь, стоит сложить стопочкой именно в этом районе, и тогда вы их обязательно скоро завершите,
• в левом нижнем углу стола располагается область знаний. Она подходит для размещения традиционных символов мудрости либо источников познания, к примеру, справочников или других книг.

Основные рекомендации по выбору офисного стола

Подводя итог, выделим несколько пунктов, которые важно учесть при покупке столов

Обратите внимание на следующие параметры:

• Удобство и эргономичность. Важные показатели, поскольку сотрудник проводит в офисе не менее 6-8 часов в день. От того, насколько человеку комфортно на рабочем месте, зависит его здоровье и результативность.
• Функциональность. В зависимости от сферы деятельности работника выбирайте подходящий размер столешницы. Также могут понадобиться дополнительные элементы: приставные модули (увеличивают рабочую поверхность), выкатные и подвесные тумбы для хранения канцелярии и личных вещей.
• Цвет и дизайн. Для офисов предпочтительны светлые тона (дуб, орех, бук) натурального дерева, либо серо-белая гамма. Это универсальные оттенки, но многообразие дизайна и расцветок, предлагаемых производителями велико. При выборе подходящих моделей опирайтесь на интерьер офиса.
• Материал. Для изготовления офисных столов в большинстве случаев используется ДСП и ЛДСП. Плиты устойчивы к влаге и имеют качественные эксплуатационные характеристики. Ламинированная ДСП выглядит эстетичнее и является более практичным вариантом.

При выборе письменного стола в офис проверьте качество фурнитуры: ручек, подставок и подложек. Они могут быть пластиковыми, деревянными или металлическими

Обратите внимание, как крепится фурнитура на клей или шурупы, и проверьте крепление

Обзор секторов рабочего стола в фэн-шуй

Аналогично любого другого пространства фэн-шуй разделяет ваш стол на восемь равных секторов, выступающих символами основных сфер человеческой жизни.

Активировав их на своём столе вы добавите себе комфорта и уверенности в работе. При этом восьмигранник Ба гуа должен размещаться по отношению к рабочему столу несколько наискосок.

Вам нужно разделить свой стол на три области — центральную, правую и левую. В результате получаются главные секторы, контролирующие трудовой процесс.

Центральная часть

В центральной части стола расположились три самые важнейшие рабочие области:

прямо перед сидящим располагается область, ответственная за карьерный рост и перспективы,
чуть дальше от неё, но также в центре разместилась область, контролирующая масштабность проектов, а также предоставляющая пространство для их реализации

Очень важно, чтобы эти области были чистыми и свободными. Благодаря этому вы сможете обеспечить себе дальнейшие перспективы,
следующей центральной областью выступает зона славы, расположившаяся в в дальнем краю стола

Данный участок ассоциируется с достижениями человека, его стремлениями и ожиданиями. Если вы трудитесь в большой организации, в этой области стоит размещать логотип своего предприятия, а также личные награды.

Правая часть стола

В правой части от сидящего расположились три других области: творческая (в верхней части), зона помощников и покровителей (правая нижняя часть), а также область, ответственная за отношения в семье

В творческой зоне рекомендуется размещение документов, касающихся уже завершенных проектов, каких-то удачных работ. Ставьте сюда то, что уже завершилось. Но опасайтесь переусердствовать — не стоит нагромождать область и ставить здесь слишком много всего. Просто символически поддержите зону.

Самым последним сектором выступает зона семьи и брака, расположившаяся в районе правого верхнего угла. Находясь на работе, всегда приятно думать о том, что вы имеете ещё и семью, поэтому стоит поставить в этом участке какое-то милое семейное фото. Благодаря этому вы наполните рабочий кабинет положительными эмоциями, а также дополнительно мотивируете себя к активной трудовой деятельности.

Левая часть стола

С левой стороны стола разместились крайне важные для трудящегося участки, ответственные за богатство, материальные блага, здоровье и знания.

• левая верхняя часть стола является зоной денег. Поэтому в ней рекомендовано размещение денежного дерева. Также здесь могут стоять символы финансовой удачи по фен-шуй, к примеру, знаменитая трехлапая жабка. Или же здесь может размещаться копилка, сверху которую можно перевязать с помощью красной ленточки или прикрыть красной салфеткой — именно этот цвет очень хорошо подходит для богатства,
• область здоровья находится в левой нижней части стола. Она ответственна за физические силы человека, а также его деловую активность, поэтому в этом участке рекомендуется ставить текущие материалы, чтобы на них хватало сил. Поэтому все проекты, над которыми вы сейчас трудитесь, стоит сложить стопочкой именно в этом районе, и тогда вы их обязательно скоро завершите,
• в левом нижнем углу стола располагается область знаний. Она подходит для размещения традиционных символов мудрости либо источников познания, к примеру, справочников или других книг.

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Базовые условия

Мы указали выше, какая температура в помещении — норма. Является ли это ответом на вопрос, при какой температуре можно работать в помещении? Да, но с определенными оговорками. Конечно, температура для рабочего помещения в Трудовом кодексе не указана. Однако отмечается, что работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ч.2 ст.22 ТК РФ). И нормы, установленные СанПиН 2.2.4.3359-16, являются одними из обязательных правил. В Приложении 3 к СанПиН 2.2.4.3359-16 указана продолжительность работы при температуре воздуха на рабочем месте выше или ниже допустимых величин. На нее работодатель и должен ориентироваться. Так, например, при температуре на рабочем месте 28 °C время пребывания в офисе не может превышать 8 часов. А если температура в помещении выше 28 градусов?

1. Повышение пенсионного возраста
2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
5. Согласие на обработку персональных данных
6. Эффективный контракт
7. Различия трудового и гражданско-правового договора
8. Квалификационные требования к водителям
9. Регулирование труда несовершеннолетних работников
10. Рабочее время
11. Ненормированный рабочий день
12. Сверхурочная работа
13. Ошибки в трудовом договоре
14. Прием на работу
15. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)
16. Увольнение по собственному желанию
17. Увольнение по сокращению
18. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)
19. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении
20. Отпуска
21. Трудовые споры
22. Другие вопросы трудового права
23. Полезные ссыки по теме «Юридическая консультация по трудовому праву»

С начала 2020 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года. Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

• Микроклимату;
• Уровню шума и вибрации;
• Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов. Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

На самом деле, понятие «комфорта» не применяется в нормативных актах и официальных документах. А потому наниматель не обязан проводить опросы среди трудящихся, чтобы выяснить, на какую температуру воздуха те дают свое согласие. В профессиональной лексике употребляется термин «оптимальные условия». Оптимальная температура воздуха в офисном помещении была определена путем проведения множества сложных физиологических исследований и вычислений с учетом среднестатистических потребностей человека. А работодателю остается только соблюдать разработанные нормы, приведенные в нормативных документах.

Неэффективные помещения

С точки зрения функциональности интерьера в среднем доля неэффективных помещений составляет 10%. Это площади, не имеющие прямого назначения, и возникают они по разным причинам:

По данным исследования компании Pridex

Кабинетная система. Такая планировка заведомо обладает большой долей неэффективных площадей: коридоров и тамбуров, которые существенно увеличивают финансовые расходы на содержание рабочих станций.
Имиджевые решения

Как правило такое не прагматичное использование пространства позволяют себе головные офисы, уделяющие большое внимание имиджевой составляющей.
Приемлемый уровень неэффективных помещений, доля которых менее 5%. Эти помещения характерны для интерьеров компаний с развитой корпоративной культурой, а так же для компаний, придерживающихся максимально рациональных принципов при проектировании

Такой подход используют и компании, принявшие экологические стандарты.
Неудобная конфигурация здания. Иногда остальные преимущества помещения перекрывают неудачную конфигурацию здания, которая может привести к появлению неэффективных площадей.

Расходы на содержание неэффективных площадей иногда существенно сказываются на бюджете:

Типичные примеры неэффективных помещений

Причина возникновения	Доля неэффективных помещений / стоимость содержания в год	Площадь / класс офиса
Кабинетная система	26% / $3 895 000	14000 кв.м. / А
Имиджевые решения	17% / $255 000	1400 кв.м. / А
Приемлемый уровень неэффективных помещений	2% / $62 000	2900 кв.м. / А
Неудобная конфигурация зданий	7% / $636 000	8 500 кв.м. / А

По данным исследования компании Pridex

Уникальные детали

Теперь позвольте продемонстрировать вам коллекцию офисных помещений, которые включают в себя уникальные творческие идеи дизайнеров. Иногда даже такая мелочь способно в корне изменить идею и стиль помещения.

Как, например, здесь: стеклянные шары, вода в бутылках, старинный подсвечник, стриженый кустик и ваза с карандашами. На первый взгляд все такое разное, а если приглядеться, общая картина просто совершенна. (Дизайн Lonny)

«Красивый рабочий стол с множеством уникальных аксессуаров»

Говоря о совершенном дизайне, очень трудно дать какую либо установку или шаблон. Ведь у каждого свое понятие о совершенстве. К примеру для Ted Maines Interiors это необычный дизайн с морскими мотивами.

Хотя нет, здесь собрано все: и восточные мотивы Османской империи и античные греческие скульптуры, а завершает всю картину строгий контрастный дизайн интерьера. Помните, что чем проще фон и обстановка, тем выгоднее смотрятся аксессуары.

«Домашний офис с видом на море»

Чем хорош дизайн представленный ниже? Да он просто идеален! Великолепно все, и насыщенная цветовая гамма, и контрастная мягкая мебель. Как выгодно было подобрано цветовое решение, всего три основных цвета, а результат просто сногсшибателен.

А эти прекрасные цветы на гладкой мраморной столешнице? Слов нет, это по-настоящему уникально, изящно и элегантно. (Дизайн Kenneth Brown Design)

«Домашний офис с поистине уникальным дизайном»

Перед вами уютный и современный офис, объединенный со столовой. Это просто поразительное сочетания школьного интерьера с настоящей мастерской. Такие ключевые моменты как металлические лампы и доска для расчетов, придают помещению игривый вид.

А завершающим штрихом композиции будет лампа в ретро-стиле и необычный ковер с геометрическим узором. (Дизайн Residents Understood)

«Современный домашний офис-столовая в ретро-стиле»

Ну, если вы же вы хотите отличиться креативом и индивидуальность, превратите обычный домашний офис в настоящую творческую мастерскую. Используйте все, что попадется вам под руку, цветные обои, яркие ковры, плюшевые подушки, произведения искусства и даже диско шар вместо люстры. Вот увидите, такая комната будет заряжать вас дозой творчества и позитива из дня в день! (Дизайн Lonny)

«Потрясающий дизайн офиса в бешеном стиле»